Een tekendatum die iedereen past
Notaflow Plan doet het zoekwerk én de afstemming met confraters en cliënten. U prikt de datum.
Notaflow bundelt drie modules voor uw kantoor: Pay, Connect en Plan
Notaflow Plan doet het zoekwerk én de afstemming met confraters en cliënten. U prikt de datum.
Notaflow bundelt drie modules voor uw kantoor: Pay, Connect en Plan
Hoe verzoent uw kantoor deze hoge verwachtingen met de toegenomen werkdruk?
Vanaf de opstart tot na de akte ondersteunt Notaflow uw medewerkers: ontwerpmails voor courante situaties, opvolging van betalingen en het plannen van tekenmomenten. Dit leidt tot:
Notaflow werd gelanceerd in 2022 en wordt intussen door tientallen notariskantoren gebruikt.
Notaflow monitort realtime inkomende betalingen op uw kantoorrekeningen, linkt deze aan dossiers en:
Dossierbeheerders ontvangen te gepasten tijde een voorzet voor courante communicaties, zoals:
Notaflow zoekt vrije momenten in de agenda's van uw kantoor en laat AI-collega Flavie de afstemming doen:
Eén akte, en toch een hele reeks agenda's die moeten samenvallen.
Bij een aankoop met kredietakte moeten cliënten, confraters en titularissen samen op één moment zitten. Bij koppeldossiers — een woning verkocht en een andere aangekocht, elk met een eigen confrater — loopt dat snel op:
Het resultaat is veel heen-en-weer, en vaak een datum die het kantoor moet opleggen.
Dankzij de integratie met uw dossierbeheersysteem duidt u de betrokken dossiers, cliënten en confraters aan, wie bij welke afspraak aanwezig moet zijn, en in welke periode u zoekt.
Notaflow zoekt tijdslots in de Outlook-agenda's van de titularissen die kunnen tekenen, en houdt rekening met de uiterste datum van het dossier en de voorkeuren uit de vragenlijst van Notaflow Connect.
Flavie contacteert eerst de confraters voor gemeenschappelijke momenten. Daarna bevraagt elke notaris zijn eigen cliënten. Ze leest de antwoorden, herinnert wie niet reageert en houdt u in CC.
Zodra er een moment is dat iedereen past, verwittigt Notaflow u. Voorkeurstemmen tonen welke optie het best ligt. U kiest, en de alternatieven komen weer vrij in de agenda.
Flavie neemt het mailwerk over dat vandaag uw medewerkers bezighoudt — binnen duidelijke grenzen:
Opzetten kost enkele minuten. Daarna circuleert Flavie zoveel voorstellen als nodig, tot er een moment is dat écht voor iedereen past. Uw cliënten voelen zich gehoord.
Bastion Tower, 12
e
verdieping
Marsveldplein 5
B-1050 Brussel
2000 Antwerpen
T +32 (0)2 550 34 13
BTW BE 0837.631.622
Meer dan 400 notarissen gebruiken ons andere product NotaPulse bij het beheer van hun kantoor. Wij ontwikkelden Notaflow om tegemoet te komen aan een groeiende vraag voor betere en efficiëntere communicatie met de cliënten.
